Lean Coffee: a reunião sem pauta prévia

O que é a retrospectiva Lean Coffee

No Lean Coffee não há pauta pronta: o grupo sugere os assuntos, vota nos mais importantes e conversa sobre eles em blocos curtos de tempo. Quando o tempo acaba, todos decidem se continuam ou passam para o próximo.

Funciona como retrospectiva quando o time tem muitos assuntos diferentes, e também em comunidades de prática, 1:1 de grupo e reuniões de liderança.

Quando usar

• Quando há muitos assuntos soltos para conversar
• Comunidades de prática e encontros entre times
• Retro de times que acham os formatos fixos limitantes
• Reuniões em que todo mundo quer falar de algo diferente

As colunas e as perguntas para cada uma

Como fazer, passo a passo

1. Explique as regras (3 min). Temas livres, votação, blocos de 8 minutos e polegar para cima ou para baixo para continuar.
2. Gerar temas (5 min). Cada pessoa escreve 1 ou 2 temas em "Para Discutir".
3. Apresentar e votar (5 min). Cada autor resume seu tema em uma frase. Dois votos por pessoa.
4. Primeiro tema (8 min). Mova o mais votado para "Discutindo" e ligue o timer.
5. Continuar ou passar (1 min). No fim do tempo, votação rápida: mais 4 minutos ou próximo tema.
6. Registrar (contínuo). Ao encerrar um tema, mova para "Discutido" com a conclusão escrita no card.

Dicas de facilitação

• O timer é sagrado: é ele que mantém o ritmo.
• Escreva a conclusão no card antes de mover para "Discutido".
• Temas que sobraram viram pauta do próximo Lean Coffee.

Erros comuns

• Deixar uma pessoa dominar a pauta.
• Estender o tempo sem votação.
• Encerrar temas sem registrar decisões.

Variações

• Lean Coffee assíncrono: temas e votos durante a semana, conversa de 30 min.
• Lean Coffee temático: só temas sobre um assunto (ex.: carreira).

Perguntas frequentes